Kontorassistent
Trives du med at skabe struktur, yde god service og få administrative opgaver til at glide? Så er du måske vores nye kontorassistent i ETL GROUP A/S.
Vi søger en imødekommende og struktureret kontorassistent, der kan være med til at sikre, at hverdagen på kontoret fungerer smidigt. Som en central rolle i den daglige administration bliver du en vigtig støtte for både ledelse og drift, og du får en hverdag med stor variation, hvor ingen dage er helt ens.
Hvis du motiveres af at hjælpe andre, giver en hånd med, hvor der er behov for det, samt er skarpt til at skabe overblik og struktur i en virksomhed i vækst, så glæder vi os til at høre fra dig!
Om ETL GROUP A/S
ETL GROUP leverer professionelle og skræddersyede Facility Management-løsninger med fokus på kvalitet, stabilitet og langvarige kunderelationer. Vi tror på, at de bedste resultater skabes gennem dygtige medarbejdere, høj service og et tæt samarbejde med vores kunder. Hos os bliver du en del af en virksomhed, hvor ordentlighed, kvalitet og handlekraft er en naturlig del af hverdagen.
Om jobbet
Oprettet
21. september 2026
Ansøgningsfrist
Vi holder samtaler løbende, og afslutter processen, når den rette er fundet
Ansættelsesdato
Hurtigst muligt
Ansættelsesvilkår
Fast ansættelse, 20-25 timer
Dine primære Ansvarsområder
Som kontorassistent får du en alsidig rolle, hvor hverdagen byder på en bred vifte af opgaver. Dine primære opgaver indebærer bl.a.:
- Telefonbetjening, modtagelse af gæster og generel kundeservice.
- Administrative opgaver på tværs af virksomheden.
- Understøttelse af drift, ledelse og HR med koordinering og opfølgning.
- Håndtering af fælles mailboks, virksomhedens digitale post og registreringer i relevante systemer.
- Praktisk koordinering med kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
- Vedligeholdelse af data, oversigter og administrative processer.
- Bistand ved rekrutterings- og onboardingaktiviteter.
- Intern kommunikation og diverse ad hoc-opgaver.
Du bliver med andre ord en vigtig administrativ støttefunktion og en naturlig go-to person på kontoret.
Hvem er du?
Du har erfaring med administrative opgaver, og trives i at have forskellige kasketter på. Du kommer til at være et centralt kontaktpunkt på kontoret for både kollegaer, medarbejdere og eksterne henvendelser. Dertil bliver du en nær samarbejdspartner for driftschefen, og understøtter hende i det daglige arbejde med udførelse af diverse ad hoc-opgaver. Dette kræver fleksibilitet og lyst til at have en varieret opgaveportefølje.
Som person bidrager du med ordentlighed og ærlighed, er tillidsvækkende og ønsker at være en del af et nært kollegaskab. Vi værdsætter en proaktiv og positiv tilgang med mod til at udfordre ”plejer” konstruktivt og løsningsorienteret.
Vi forestiller os, at du:
- Arbejder struktureret, systematisk og detaljeorienteret.
- Er serviceminded, og trives med mange kontaktflader både internt og eksternt.
- Er ansvarsfuld, proaktiv og tager ejerskab for egne opgaver.
- Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt, og kan begå sig på både dansk og engelsk i skrift og tale.
- Kan bevare overblikket, når tempoet er højt, og der er flere projekter i gang samtidig.
- Har flair for IT og systemer. Det er en fordel at være fortrolig med Office-pakken – særligt Outlook, Word og Excel.
Vi tilbyder
- En alsidig rolle i en virksomhed med højt ambitionsniveau, tempo og en flad organisering.
- Mulighed for at præge og strukturere administrative processer og opgaver.
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
- Gode kolleger og en uformel omgangstone.
- En arbejdsplads, hvor samarbejde, hjælpsomhed og ansvarlighed vægtes højt. Du bliver en del af et team, hvor alle træder til og hjælper hinanden ved behov.
Stillingen er en fastansættelse, hvor vi er fleksible på antallet af timer, men forventer omkring 20-25 timer. Lønnen fastsættes efter kvalifikationer, og dertil får du pensionsordning og sundhedsforsikring med børnedækning op til 24 år.
I ETL GROUP har vi et dynamisk arbejdsmiljø, hvor vi vægter ordentlighed og samarbejde højt, og stoler på den enkeltes individuelle kompetencer. Så hvis du vil være en del af et stærkt hold og have en hverdag med højt humør og tempo, skal du ikke tøve med at søge!
Vi behandler ansøgninger løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.
Hvis du ønsker mere information om virksomheden og stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Anita Steen på e-mail: ags@etlgroup.dk eller telefon: 48888689.
Jeg blev ansat som rengøringsassistent i september 2021, for mig er det vigtigt at kunne stå op, med et smil på læben, fordi jeg skal på arbejde. Det kan jeg selvom at jeg har diagnosen Asperger syndrom, som kræver faste rammer, og en struktureret hverdag. Jeg syntes derfor det er skønt, at virksomheden, har valgt en mangfoldig tilgang til mig med mit handicap. Det. er nemlig vigtigt for at jeg trives, at jeg nemt og hurtigt kan komme i kontakt, med min nærmeste leder.
Jeg blev ansat i ETL GROUP i starten af 2019, som vinduespudser, da jeg havde hørt om virksomheden og jobbet via en bekendt. For mig er arbejdsglæde at være omgivet af søde og dejlige kollegaer, som altid har et smil på læben. At det også kendetegner min leder er kun et plus. Det giver mig en stor tilfredshed, at jeg med til at vores kunder ”ser godt ud” og derfor elsker jeg mit arbejde.
”I 2016 startede jeg i firmaet som sanitør, da ETL GROUP har et samarbejde med uddannelsesinstitutionen Tamu, som jeg gik på. For mig er det fedt at være i en virksomhed, som gerne vil udvikle medarbejder. Siden jeg startede i ETL er jeg blevet uddannet fugtteknikker, med speciale i protoxhysan, samt arbejdsmiljørepræsentant som er en opgave jeg tager meget seriøst. Det der driver mig, er at ingen dage er ens, og det samme er glædende for de udfordringer jeg dagligt møder i mit arbejde. Arbejdsmiljøet er rigtig godt, der er en familiær ånd, som gør, at vi er tætte og altid hjælper hinanden på kryds og tværs i organisationen."
Jeg startede som deltids rengøringsassistent i september 2019, og med ønsket om flere timer, var jeg på fuldtid kort tid efter. Så da Stefan spurgte om jeg kunne være interesseret i en ny opslået stilling som tilsynsførende på Sjælland, var jeg ikke i tvivl med det kendskab jeg havde til virksomheden. Det giver mig stor arbejdsglæde at være i selskab med gode kollegaer samt se hvor glade og tilfredse kunderne er for den service, som vi yder dagligt. Derudover elsker jeg friheden i jobbet og muligheden for selv at planlægge min arbejdsdag.